What is FERPA?

1974年的《线上博彩软件》有助于保护学生教育记录的隐私. 该法规定了检查和审查教育记录的权利, 寻求修改这些记录和限制从记录中披露信息的权利. 立法的目的是保护学生的权利,确保教育记录的私密性和准确性. 该法案适用于接受教育部长管理的联邦援助的所有机构.

FERPA对学生的教育记录给予了哪些权利?

  • 有权在学院收到访问请求之日起45天内检查和审查其教育记录.

学生应向学生记录办公室提交书面请求,并确定他们希望检查的记录. 办公室的工作人员将安排访问,并通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果要求的记录没有保存在学生记录办公室, 学生将被告知应向其提出请求的正确官员.

  • 有权要求修改学生认为不准确或具有误导性的教育记录.

学生可以要求学院修改他们认为不准确或误导的记录. 他们应该给学生档案办公室写信, 清楚地指出他们想要更改的记录部分, 并说明为什么它不准确或具有误导性.

如果学院决定不按学生的要求修改记录, 学院将通知学生有关决定,并告知学生他或她有权就修改请求举行听证会. 有关听证会的其他信息将在通知听证会时提供给学生.

  • 有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

允许在未经同意的情况下披露的一个例外是向具有合法教育利益的学校官员披露. 学校官员是学院在行政管理部门雇用的人员, supervisory, aca­demic or research, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the College has con­tracted (such as an  attorney, auditor, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.

如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录,则学校官员具有合法的教育利益.

  • 向美国政府提出申诉的权利. S. 教育部在线赌博未能遵守FERPA要求的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

Family Policy Compliance Office
U. S. Department of Education
400 Maryland Ave., SW
Washington, D.C.20202-5920

Who is protected under FERPA?

目前入学或以前入学的学生,无论其年龄或父母依赖状况如何. 已申请但未就读院校的学生和已故学生不受FERPA指导方针的约束.

在所得税上被称为“受抚养人”的学生的家长可以查看学生的教育记录. (由教育机构决定)父母最近的联邦所得税申报表复印件, 父母在哪里宣布学生为受抚养人, 必须提交给学生档案办公室,以证明“依赖.”

What are education records?

除了某些例外,教育记录是任何记录

(1)学生个人身份识别和

(2) maintained by the College.

学生有权查阅这些记录.

教育记录包括任何形式的记录(手写), print, magnetic tape, film, dis­kette, etc.),而该等资料须由任何学校职员持有. 这包括从学生以前就读的学校获得的成绩单或其他记录.

什么不包括在教育记录中?

  • 由学校官员持有的个人记录或私人笔记,这些记录或笔记是其他人员无法访问或发布的,
  • 仅用于执法目的并由执法单位单独保存的执法或校园安全记录,
  • 与机构雇用的个人有关的记录(除非视乎出席情况而定),
  • 医生提供的有关治疗的记录, psychiatrist, 心理学家或其他公认的专业人士或准专业人士,只向提供治疗的个人披露,
  • 一所院校的记录,只包含个人在该人不再是该院校的学生后获得的信息, i.e., alumni records.

什么是公共目录信息?

机构可以在不违反FERPA的情况下披露学生的信息,如果该信息被指定为“目录信息”.” At CTC this includes a student’s:

  • full name of student
  • major and field(s) of study
  • dates of attendance
  • 目前在校情况(全日制/兼职)
  • 获得学位、文凭、技术学分证书
  • 参加官方体育活动

学生如何授权以成绩单形式公布其教育记录?

学生必须通过签名的书面请求或在学生服务处或网上填写并签署成绩单申请表,授权发布其成绩单 http://www.zgeyx.com.   允许以传真方式收到附有签名的书面要求释放教育记录.

Student Release of Records

请使用此表格将网上赌博软件持有的记录发布给第三方, parent, or guardian.

谁可以访问学生信息?

  • 学生和任何收到学生书面请求的外界人士.
  • 拥有“合法教育利益”的学校官员(由学院定义).”
  • 《线上博彩软件》规定的受抚养学生的父母.
  • 响应合法发出的传票或法庭命令的人, 只要学院做出合理的尝试,首先通知学生. Normally, 从收到传票之日起两周后,学院将遵守传票.

什么情况下披露信息不需要学生的同意?

When the disclosure is:

  • 对于拥有合法教育利益的学校官员(在政策中定义),
  • to federal, state, 以及地方当局对教育项目执行情况的审计或评估,
  • in connection with financial aid; this includes Veterans’ benefits,
  • 为教育机构或代表教育机构进行研究的组织;
  • to accrediting organizations,
  • to parents of a dependent student,
  • 服从司法命令或传票
  • in a health or safety emergency,
  • releasing directory information,
  • 向据称暴力犯罪的受害者公布纪律听证会的结果.

日益增长的技术将如何影响FERPA对我们校园的影响?

计算机化记录保存系统的使用正在迅速增加. 我们可以预见,电子数据的分发最终将取代大多数纸质文件,并通过桌面终端向学校官员提供有关学生的大量信息. 每个学校官员都有责任了解他们在FERPA下的法律责任. 适用于纸质记录的保密原则同样适用于电子数据.

As set forth in its student catalog, 网上赌博软件没有种族歧视, color, creed, national or ethnic origin, gender, religion, disability, age, political affiliation or belief, veteran status, 或公民身份(法律允许或规定的特殊情况除外).

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102 thoughts on “FERPA”

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